WEG-Verwaltung in Bochum und dem Ruhrgebiet

Bei der WEG-Verwaltung (Verwaltung von Wohnungseigentum) stehen wir Ihnen mit vielfältigen und kompetenten Leistungen rund um die Immobilie zur Verfügung.

Unser Leistungsportfolio reicht von allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsleistungen wie z.B. WEG spezifische Buchhaltung über das hauseigene EDV Programm bis hin zur Organisation und Abwicklung von Eigentümerversammlungen, über Planungen und Betreuung von Sanierungsmaßnahmen sowie Korrespondenz mit Behörden, Versorgungsunternehmen und Versicherern bis zur Beratung und Mithilfe bei der Ausführung und Vergabe in handwerklichen / technischen Maßnahmen.
Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner auf dem Wohnungsmarkt in Bochum und Umgebung mit unserem Team zur Seite. Wir bieten Ihnen eine persönliche und auf Ihre Ansprüche konzipierte Verwaltung von Wohnungseigentum.

Allgemeine Verwaltungsleistungen

Buchführung & Planung

- Buchführung entsprechend der kaufmännischen Bestimmungen innerhalb der hauseigenen EDV - Anlage mit ausgereiften Verwaltungsprogramm
- Verbuchen von Hausgeldzahlungen
- Bezahlen von objektbezogenen Rechnungen nach eingehender sachlicher und rechnerischer Prüfung
- Überwachung, Anlage und ordnungsgemäßes Verbuchen der Instandhaltungsrücklage
- Überprüfung und Überwachung des baulichen Zustandes eines Objektes sowie Vergabe notwendiger Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mahnwesen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
- jährliche Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen in angemessenem Zeitraum
- jährliches Erstellen der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne mit differenzierter Berechnung des neuen Hausgeldes


Eigentümer-Versammlungen


- Erstellung der Tagesordnung nach Prüfung der Jahresbuchhaltung mit dem Verwaltungsbeirat,
Terminierung und Einberufung der Eigentümerversammlung
- Leitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Protokollführung
- Versand des Protokolls nach Eigentümerversammlung an alle Eigentümer
- Führen der Beschlusssammlung in einem speziell nach den gesetzlichen Vorgaben entwickelten Programm
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse


Technische Verwaltung von Eigentumswohnungen


- Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums durch regelmäßige Begehungen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Aufbewahrung der die Wohnanlage betreffenden Plan- und Objektunterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften
- Vergabe von Aufträgen und Überwachung der Reparaturarbeiten
- Rechnungsprüfung
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Abschluss von Verträgen mit entsprechenden Dienstleistern und Fachfirmen (z.B. Gebäudereinigung, Hausmeister, Wartung etc.)
Regelungen & Verhandlungen

- Regelungen im Zusammenhang mit der Hausordnung, der Gemeinschafts-Ordnung u.ä.
- Erledigung von Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft:
-- Grundstücks- und baurechtlicher Art
--  nachbarschaftsrechtlicher Art
--  abgabenrechtlicher Art
--  versicherungsrechtlicher Art


Verhandlung mit Behörden und Versorgungs-Unternehmen in Gebührenfragen, Energielieferungs-Fragen und ordnungsrechtlichen Fragen.


- Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen der Wohnungseigentümer, jedoch nur nach Beschluss der Eigentümerversammlung
Überwachung von Versicherungsverträgen – nach Beschluss Abschluss von preisgünstigen und leistungsstarken Verträgen über unsere vielfältigen Rahmenverträge mit diversen Versicherern


Beratungen - Prüfungen - Änderungen


Schadensmeldungen und Abwicklungen von Versicherungsfällen

Änderung der Verwaltungsunterlagen, die erforderlich werden durch Änderung von Gesetzen oder Verordnungen sowie erforderliche Teilungserklärungen oder sonstige Vereinbarungen.

Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfung und Stellungnahme bei Veräußerung oder Vermietung gegenüber Behörden und Versorgungsunternehmen
Beratung der Eigentümer bei Modernisierungsmaßnahmen sowie Energie- und Heizkosteneinsparungen

Eigentümer Infos

Für Haus- und Wohnungseigentümer bieten wir einen kompetenten Rund-Um-Service zur Werterhaltung Ihrer Immobilie oder Mietwohnung.

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Persönliche Beratung

Persönliche, individuelle Beratung zur Hausverwaltung oder Immobilien-Vermittlung hat bei uns im Sinne des Kunden oberste Priorität.

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Nehmen Sie einfach Kontakt auf!

Wir stehen Ihnen während unserer Sprechzeiten (MO-FR, 09:00-13:00 Uhr und nach individueller Terminvereinbarung) gern zur Verfügung.

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